Шартты қолмен дайындауға тура келеді
Әкімші Word-тағы үлгіні көшіріп, ата-ананың және баланың аты-жөнін, сыныпты, соманы және мерзімдерді жазады. Деректемедегі бір қате — шартты қайта жасап, қайта басып шығару керек.
Электрондық шарттар
Ата-анамен электрондық шарт: eGov арқылы QR-кодпен қол қою
ZERO білім беру қызметтерін көрсету шартын үлгіден қалыптастырады, оқушы деректері мен төлем жоспарын өзі қояды, ал ата-ана оған eGov Mobile немесе eGov Business-тегі QR-код арқылы қол қояды. Басып шығарусыз, сканерлеусіз және мектепке барусыз.
- eGov арқылы QR-қол қою
- Sigex
- Автоматты өсімпұл
Таныс па?
Мектептегі қағаз шарттардың қандай қиындығы бар
Оқушылар аз болғанда Word-тағы шарттар мен басып шығарылған қағаздар жеткілікті. Бірақ әр жаңа қабылдау әкімші мен бухгалтерия үшін апталап созылатын қолмен жұмысқа айналады.
Ата-аналар тек қол қою үшін мектепке барады
Қағазға қол қою үшін жұмыс уақытында келу керек, содан кейін өз данасын алу үшін тағы бір рет. Қашықтан тіркелетін отбасылар үшін бұл бөлек мәселе.
Кім қол қойды, кім қоймады — белгісіз
Шарттардың мәртебесі әкімшінің басында немесе кестеде сақталады. Директор қол қойылмаған қағаз кімде қалғанын сұрайды, ал жауапты қолмен жинауға тура келеді.
Скандар жоғалады және оқушыдан бөлек жатады
Қол қойылған парақтар қапшықтарда, ал скандар біреудің компьютерінде сақталады. Нақты оқушының шартын табу кейде шарттың өзінен ұзақ уақыт алады.
Төлем кестесі шарттан бөлек жүреді
Сома мен төлем мерзімдері шартта жазылған, ал шоттарды бухгалтер кесте бойынша шығарады. Ата-ана соманы дауласа бастағанда ғана сәйкессіздіктер шығады.
Өсімпұлды қолмен есептейді немесе мүлде есептемейді
Мерзімі өткен төлем үшін өсімпұл есептеу әр оқушы бойынша мерзімдерді мұқият бақылауды талап етеді. Іс жүзінде оны жиі ұмытып кетеді, ал ақша алынбай қалады.
Мүмкіндіктер
ZERO-да электрондық шарт қалай жұмыс істейді
Шарт — бөлек файл емес, оқушы есепке алу жазбасының бөлігі: ол карточкамен, төлем кестесімен және төлемдермен байланысты. Сондықтан директорға, әкімшіге және бухгалтерге үш түрлі дереккөзді салыстырудың қажеті жоқ: шарт пен төлемдер бойынша бүкіл көрініс бір жерде жиналған және ата-ана құжатқа қол қойып, төлем енгізген сайын өзі жаңарады.
Деректері автотолтырылатын үлгі
Шарт үлгісін бір рет баптайсыз. Одан әрі ZERO карточкадан оқушы мен ата-ананың деректерін қояды: аты-жөні, сынып, оқу кезеңі. Әкімшіге ештеңе қайта теру керек емес, деректемедегі қателік қаупі азаяды.
- Шарт үлгілері
- Автотолтыру
- Оқушы карточкасындағы деректер
Шарттың ішіндегі төлем жоспары
Шартқа төлем жоспары тіркеледі: кесте бойынша сомалар мен төлем күндері. Жүйе шоттарды дәл осы кестеден шығарады, сондықтан шарт талаптары мен нақты есептеулер ажыраспайды.
- Төлем кестесі
- Кесте бойынша шоттар
- Оқу ақысын төлеу
eGov-та QR-код арқылы қол қою
Ата-ана шартты алады, eGov Mobile немесе eGov Business қосымшасын ашады, QR-кодты сканерлейді және құжатқа телефонынан қол қояды. Қолтаңбаның түпнұсқалығына Sigex жауап береді — ол электрондық қол қоюға деген сенім факторын қамтамасыз етеді.
- eGov Mobile
- eGov Business
- QR-код
- Sigex
Қол қою мәртебелері бақылауда
Әр шарт түсінікті мәртебелерден өтеді: «Қол қоюда», «Ата-ана қол қойды», «Директор қол қойды», «Қол қойылды». Әкімші мен директор әр шарттың қай кезеңде тұрғанын бірден көреді және ата-анаға қол қою туралы еске сала алады.
- Қол қоюда
- Ата-ана қол қойды
- Директор қол қойды
- Қол қойылды
Қол қойылған шарт — оқушы карточкасында
Дайын құжат оқушы карточкасында төлемдер мен қатысу деректерінің жанында сақталады. Ата-ана да өз шарттары мен төлемдерін кабинетте көреді. Скандарды қапшықтардан іздеудің қажеті жоқ.
- Оқушы карточкасы
- Ата-ана кабинеті
- Бірыңғай сақтау орны
Өсімпұл мен төлемдер бір байламда
Мерзімі өткен төлем үшін өсімпұл автоматты түрде есептеледі, ал Kaspi.kz және банктер арқылы төлемдер қолмен салыстырусыз оқушылар бойынша бөлінеді. Бухгалтер борышкерлер мен қарыз сомасын бір есепте көреді, ал ата-аналар төленбеген шоттар туралы push-хабарландырулар алады.
- Автоматты өсімпұл
- Kaspi.kz
- Борышкерлер есебі
Іс жүзінде
Шарттың жолы: өтінімнен қол қоюға дейін
Бір шарт үдеріске қатысатын үш тарап үшін қалай көрінеді: әкімші, ата-ана және директор мен бухгалтер.
Әкімші
01Отбасы оқуға келіскен соң оқушы карточкасын ашып, үлгіден шарт қалыптастырады. Деректер қойылып қойған, төлем жоспарын тексеріп, құжатты ата-анаға жіберу қалады. Одан кейін әкімші тек мәртебелерді қадағалайды: кімнің шарты «Қол қоюда», кімге еске салу керек. Басып шығарудың да, сканерлеудің де қажеті жоқ.
Ата-ана
02Шартты алады, eGov Mobile немесе eGov Business қосымшасын ашады, QR-кодты сканерлейді және өз телефонынан қол қояды — ыңғайлы уақытта және кез келген жерден. Қол қойылған шарт пен төлем кестесі кабинетте қолжетімді болып қалады, ал шоттар туралы push-хабарландырулар келеді.
Директор және бухгалтер
03Директор қолын күтіп тұрған шарттарды көреді және қағаздарды үстелдерден іздемей қол қояды. Бухгалтер шарт талаптарын кестелерге көшірмейді: шоттар төлем жоспары бойынша шығарылады, төлемдер автоматты түрде бөлінеді, ал мерзімі өткені үшін өсімпұлды жүйе есептейді.
- 70+ оқу орны
- 13,7 млрд ₸ төлем 2025–2026 жылдары өтті
- 200 сағ айына уақыт үнемі
- 21,5 млн ₸ клиенттер өсімпұлдан тапты
Салыстыру
Қағаз шарт пен ZERO-дағы электрондық шарт
Айырмашылық құжаттың бұлтта жатқанында емес, оның оқушымен, төлем кестесімен және төлемдермен байланысты болуында.
| Кезең | Қағаз / Word және скан | ZERO |
|---|---|---|
| Шартты дайындау | Үлгіні көшіру, оқушы мен ата-ана деректерін қолмен теру | Деректері оқушы карточкасынан автотолтырылатын үлгі |
| Қол қою | Ата-ана мектепке келеді, қағазға қол қояды, содан кейін сканерленеді | eGov Mobile немесе eGov Business-те QR арқылы қол қою, түпнұсқалығын Sigex қамтамасыз етеді |
| Мәртебені бақылау | Кесте немесе әкімшінің есінде | Мәртебелер: қол қоюда, ата-ана қол қойды, директор қол қойды, қол қойылды |
| Сақтау | Қағаз қапшықтары және қызметкерлер компьютеріндегі скандар | Қол қойылған шарт оқушы карточкасында |
| Төлемдер және өсімпұл | Шоттар мен өсімпұл бөлек, қолмен есептеледі | Шарттағы төлем жоспары, өсімпұлды автоматты есептеу, төлемдермен байланыс |
Енгізу
Электрондық шарттарды іске қосу — 7–10 күнде
Баптауды сіздің командаңызбен бірге орындаймыз: үлгілер, төлемдер және қызметкерлерді оқыту.
- 1
Сіздің шарттарыңыздағы демо
Онлайн 30 минут: сіздің қазіргі шартыңыз бен төлем тәртібін қарап, ZERO-да қалай көрінетінін көрсетеміз және баптау көлемін бағалаймыз.
- 2
Үлгілер мен төлемдерді баптау
Шартты автотолтырылатын үлгіге көшіреміз, төлем жоспарын, өсімпұл ережелерін және банктерді қосуды баптаймыз.
- 3
Қызметкерлерді оқыту
Әкімшілерге, директорға және бухгалтерияға олардың сценарийлерін көрсетеміз: шартты жіберу, мәртебелермен жұмыс, директордың қолы.
- 4
Алғашқы шарттар және қолдау
Мектеп ата-аналарға алғашқы шарттарын жібереді, ал ZERO командасы байланыста қалады: ортақ чат және телефон арқылы қолдау.
Құны
Электрондық шарттар қанша тұрады
Жазылым ай сайын төленеді. Шарттарды модульдердің бөлек жиынтығымен қосуға болады.
Мектептерге, балабақшаларға және орталықтарға арналған
«Шарттар» + «Қаржы» модульдері
₸ 129 000 айына
- Шарттар: автотолтырылатын және төлем жоспары бар үлгілер
- eGov Mobile (Business) арқылы QR-қол қою, Sigex
- Қаржы: оқу ақысын төлеу, өсімпұл есептеу
- Банктермен интеграция: Kaspi.kz, Halyk Bank, Bank RBK, Банк ЦентрКредит
-
Үйірмелер де қажет болса, «Шарттар» + «Қаржы» + «Үйірмелер мен секциялар» жиынтығы айына ₸ 169 000 тұрады.
-
Жеке мектептерге арналған ZERO Plus+ тарифі айына ₸ 249 000: шарттардан бөлек оған CRM, банктермен интеграция және үйірмелер кіреді. Plus+ бойынша енгізу — бір реттік ₸ 300 000 төлем.
-
Балабақшалар мен білім беру орталықтары үшін шарттар айына ₸ 149 000-ден басталатын тарифтерге кіреді.
FAQ
Электрондық шарттар туралы жиі қойылатын сұрақтар
Ата-ана шартқа eGov арқылы қалай қол қояды?
Ата-ана шартты алады, eGov Mobile немесе eGov Business қосымшасын ашады, QR-кодты сканерлейді және қолын телефонынан растайды. Қол қою үшін мектепке баруды қажет етпейді.
Sigex деген не және ол не үшін қажет?
Sigex электрондық қол қоюға деген сенім факторын қамтамасыз етеді: ZERO-дағы қолтаңбаның түпнұсқалығына дәл ол жауап береді.
Шарттың қандай мәртебелері болады?
«Қол қоюда», «Ата-ана қол қойды», «Директор қол қойды» және «Қол қойылды». Мәртебелерді әкімші мен директор көреді, сондықтан кімге қол қою туралы еске салу керек екені түсінікті.
Оқушы деректерін шартқа қолмен енгізу керек пе?
Жоқ. Шарт үлгіден қалыптастырылады, ал оқушы деректері төлем жоспарымен бірге автоматты түрде қойылады. Әкімшіге құжатты тексеріп, жіберу ғана қалады.
Қол қойылған шарт қайда сақталады?
Оқушы карточкасында, төлемдер мен оқушы туралы басқа ақпараттың жанында. Ата-ана да өз шарттары мен төлемдерін кабинетте көреді.
Автоматты өсімпұл қалай жұмыс істейді?
Жүйе мерзімі өткен төлемдер үшін өсімпұлды автоматты түрде есептейді, ал Kaspi.kz және банктер арқылы төлемдер оқушылар бойынша бөлінеді. 2025–2026 жылдары ZERO клиенттері өсімпұлдан 21,5 млн ₸ тапты.
ZERO-да электрондық шарттар қанша тұрады?
«Шарттар» + «Қаржы» модульдер жиынтығы айына ₸ 129 000 тұрады. Жеке мектептерге арналған ZERO Plus+ тарифі — айына ₸ 249 000, енгізу — бір реттік ₸ 300 000 төлем.
Жүйені сатып алмас бұрын сынап көруге бола ма?
Иә, біз тестілік сервер береміз және шешім қабылдағанға дейін мүмкіндіктермен танысуыңыз үшін демонстрациялық қоңырау өткіземіз. Енгізу әдетте 7–10 күн алады.
Демо
ZERO-ны сіздің процестеріңізде көрсетеміз
30 минут онлайн: мектебіңізді талдаймыз, модульдерді көрсетеміз және енгізу құнын есептейміз. Ешқандай міндеттемесіз.
Жеке демонстрация
Сіздің форматыңызға сай: мектеп, балабақша немесе орталық
Деректерді қауіпсіз көшіру
Оқушыларды, төлемдерді және тарихты импорттау
Әр кезеңде қолдау
Енгізуге, оқытуға және іске қосуға көмектесеміз