Үзінділер қолмен салыстырылады
Бухгалтер банктерден үзінділерді жүктеп, әр түсімді оқушымен сәйкестендіреді. Ата-ана баланың тегін көрсетпеген төлемді телефондар мен хат алмасулар арқылы іздеуге тура келеді.
Төлемдер мен қаржы
Kaspi арқылы оқу ақысын төлеу: шоттар, салыстыру және борышкерлер қолмен жұмыссыз
ZERO Kaspi.kz, Halyk Bank, Bank RBK және Банк ЦентрКредит жүйелерімен байланысады, төлем кестесі бойынша шоттарды шығарады және түскен төлемдерді оқушылар бойынша өзі бөледі. Ата-аналар төленбеген шоттарды мобильді қосымшада көреді, ал бухгалтер мен директор банк үзінділерін қолмен салыстырудың орнына борыштар туралы өзекті есепті алады.
- Kaspi.kz және Қазақстан банктері
- Төлемдерді автоматты салыстыру
- Автоматты өсімпұл
Таныс па?
Оқу ақысын есепке алу неге көп уақыт алады
Мектепте, балабақшада немесе орталықта оқушылар саны бірнеше ондық болғанда, төлемдерді кестеде жүргізуге әлі де болады. Отбасылар көбейген сайын төлемдерді қолмен есепке алу бухгалтерияға тұрақты салмаққа және ата-аналармен дау көзіне айналады.
Борышкерлер тым кеш көрінеді
Кешігу туралы айды жапқанда білінеді, сол кезде қарыз жиналып қалған болады. Бірыңғай тізім жоқ: кім қарыз, қанша және қай кезең үшін.
Шоттар қолмен шығарылады
Сома шартқа, жеңілдіктерге және сабақ санына байланысты. Шоттар кестеде жиналғанда сомалардағы қателер сөзсіз, ал әр қате — ата-анадан түскен қоңырау.
Төлем туралы еске салулар уақытында кетпейді
Әкімші ата-аналарға уақыты болғанда қолмен жазады. Біреулерге ерте, біреулерге кешіккеннен кейін еске салады, ал кейбіреулеріне мүлде салмайды.
Өсімпұл әрдайым есептелмейді
Өсімпұл туралы талаптар шартта жазылған, бірақ оны әр оқушы бойынша қолмен есептеу ұзақ. Сондықтан мектеп құқығы болса да, есептеуден жиі бас тартады.
Үйірмелер төлемі бөлек жүреді
Секциялар өз ережелері бойынша төленеді: қатысу бойынша, абонементпен, қайта есептеумен. Олар басқа кестеде есептелсе, отбасы бойынша жалпы көрініс шықпайды.
Қалай жұмыс істейді
Мектепте Kaspi және банктер арқылы төлем қабылдау: шоттан есепке дейін
Мектептің бүкіл ақша процесі бір интерфейсте: төлем кестесі, шот, төлем, салыстыру, еске салу, өсімпұл және директорға арналған есеп.
Шоттар төлем кестесі бойынша шығарылады
Төлем жоспары ата-анамен жасалатын шартқа енгізіледі, ары қарай жүйе шоттарды қажетті күндері өзі қалыптастырады. Сомаларды кестеде жинап, ай сайын деректемелерді жіберудің қажеті жоқ: шот оқушы карточкасында және ата-ананың мобильді қосымшасында пайда болады.
- Төлем кестесі
- Шарт бойынша шоттар
- Оқушы карточкасы
- Мобильді қосымша
Kaspi.kz және Қазақстан банктерімен интеграция
ZERO Kaspi.kz, Halyk Bank, Bank RBK және Банк ЦентрКредит жүйелерімен тікелей интеграцияланады. Ата-ана оқу ақысын әдеттегі тәсілімен төлейді, ал төлем жүйеге түсіп, қажетті оқушыға автоматты түрде бөлінеді. Бұл төлем деректерін сіздің есеп жүйеңізбен интеграциялау, мектептің банкпен жасасқан шартын алмастыру емес.
- Kaspi.kz
- Halyk Bank
- Bank RBK
- Банк ЦентрКредит
- Төлемдерді автоматты салыстыру
Ата-аналарға төленбеген шоттар туралы push-хабарландырулар
Ата-аналар мобильді қосымшада төленбеген шоттар туралы push-хабарландыруларды ай сайын, әкімшінің қатысуынсыз алады. Бұл кешігудің басты себебін жояды: отбасы жай ғана ұмытып қалған, ал қолмен еске салатын ешкім жоқ.
- Ай сайынғы push
- Мобильді қосымша
- Қолмен қоңырау шалусыз
Кешіккені үшін автоматты өсімпұл
Өсімпұл есептеу шартта бапталады және әр оқушы бойынша автоматты түрде есептеледі. Мектепке бөлек есеп жүргізудің қажеті жоқ, ал ата-ана есептеудің айқын негізін көреді. Платформа деректері бойынша, ZERO клиенттері өсімпұлдан 21,5 млн ₸ тапты.
- Өсімпұл есептеу
- Шарт бойынша есеп
- Ашық есепке алу
«Борышкерлер» есебі және WhatsApp-еске салулар
ZERO борышкерлер тізімін айлар бойынша бөліп қалыптастырады: қанша адам, жалпы сома қанша және төлем қашаннан бері кешігіп келеді. Есептен бірден WhatsApp-қа еске салу жіберуге болады. Хабарлама үлгілері айнымалыларды қолдайды — мысалы, баланың аты-жөні мен қарыз сомасы, ал ресми WhatsApp Business API бұғатталу қаупінсіз жаппай және автоматты таратуларды жасауға мүмкіндік береді. Жеке сөйлесу үшін IP-телефония арқылы кірістірілген қоңыраулар бар.
- Борышкерлер саны
- Жалпы қарыз сомасы
- Кешігу мерзімі
- Айнымалылары бар үлгілер
- Жаппай таратулар
Үйірмелер мен секциялар — сол жүйеде
Қызметтер үшін төлем, үйірмелердің кестесі және қатысуы негізгі оқумен қатар жүргізіледі. Секциялар шоттары отбасы бойынша жалпы көрінісіне қосылады, ал бухгалтер кестелер арасында ауыспай, бәрін бір есепте көреді.
- Қызметтер үшін төлем
- Қатысу
- Кесте
- Отбасы бойынша бірыңғай есеп
Тәжірибеде
Төлемдер ZERO арқылы өткенде кім нені көреді
Ақша процесі мектептегі үш рөлге қатысты. Шоттар, салыстыру және еске салулар жүйеге көшкенде әрқайсысының жұмысы қалай өзгереді.
Бухгалтер
01Үзінділерді жүктемейді және бұл кімнің төлемі екенін іздемейді: Kaspi мен банктерден түскен түсімдер оқушыларға бұрыннан байланған. «Борышкерлер» есебін ашып, қанша отбасы төлемегенін, қандай сомаға және қай айдан бері екенін көреді. Қолмен тек ерекше жағдайлар қалады — мысалы, жүйе біржақты сәйкестендіре алмаған төлем. Уақыттың негізгі бөлігі дәл осында үнемделеді: платформа деректері бойынша, айына 200 сағатқа дейін.
Директор
02Кез келген сәтте жиналған төлемдер пайызын, борышкерлер санын және кезең бойынша жалпы берешек сомасын көреді. Жеңілдіктер, бөліп төлеу және талаптарды қатаңдату туралы шешімдер бухгалтерия бірнеше күн жинаған жиынтық бойынша емес, өзекті сандар бойынша қабылданады. Өсімпұл шарт ережелері бойынша есептеледі, ауызша келісімдерсіз.
Әкімші
03Қолмен еске салуға уақыт жұмсамайды. Ата-ана шот не үшін шығарылғанын және не төленгенін сұраса, барлық деректер оқушы карточкасында дайын: шарт, төлем кестесі, шоттар және төлемдер. Борышкерге еске салу есептен WhatsApp-та үлгі бойынша кетеді, ал қажет болса әкімші кірістірілген IP-телефония арқылы қоңырау шалады.
- 70+ оқу орны
- 13,7 млрд ₸ 2025–2026 жылдары төленген
- 200 сағ айына үнемделген уақыт
- 21,5 млн ₸ клиенттер өсімпұлдан тапты
Салыстыру
Мектепте төлемді автоматтандыру немесе кестедегі есеп: айырмашылығы неде
Кесте мен банк қосымшасы ақша қабылдауды қамтиды, бірақ есепке алуды емес. ZERO шотты, төлемді, оқушыны және шартты бір тізбекке байланыстырады.
| Міндет | Кесте және банк үзінділері | ZERO |
|---|---|---|
| Шот шығару | Сомаларды ай сайын қолмен енгізеді | Шоттар шарттағы төлем кестесі бойынша қалыптасады |
| Төлемдерді сәйкестендіру | Бухгалтер оқушыны үзінді бойынша іздейді | Kaspi.kz немесе банктен түскен төлем оқушыға автоматты түрде байланады |
| Ата-ана қарызын есепке алу | Тізімді айды жапқанда құрастырады | «Борышкерлер» есебі: саны, сомасы және кешігу мерзімі кез келген сәтте |
| Еске салулар және өсімпұл | Қолмен жазады, өсімпұлды әрдайым есептемейді | Қосымшадағы push, қарыз сомасы бар WhatsApp-үлгілері, автоматты өсімпұл |
| Үйірмелер мен секциялар | Әр үйірмеге бөлек кесте | Қызметтер үшін төлем негізгі оқумен бір жүйеде |
Енгізу
Төлем қабылдауды 7–10 күнде қалай қосуға болады
Қосу ZERO командасымен бірге өтеді: әр кезеңде кеңес, қызметкерлерді оқыту және нұсқаулықтар.
- 1
Сіздің төлемдеріңізде демо
Онлайн 30 минут: төлемдердің қазір қалай ұйымдастырылғанын, қандай банктерді пайдаланатыныңызды қарап, мұның ZERO-да қалай көрінетінін көрсетеміз.
- 2
Баптау және деректерді көшіру
Оқушыларды, төлемдерді және тарихты импорттаймыз, төлем кестелерін, шарт үлгілерін, өсімпұл есептеу ережелерін және банктерге қосылуды баптаймыз.
- 3
Бухгалтерия мен әкімшілерді оқыту
Жұмыс сценарийлерін көрсетеміз: «Борышкерлер» есебін қалай оқу, ерекше жағдайларды қалай өңдеу және еске салуларды қалай жіберу. Нұсқаулықтарды береміз.
- 4
Іске қосу және қолдау
Мектеп жүйе арқылы төлем қабылдай бастайды, ал ZERO командасы байланыста қалады: жалпы чат және телефон арқылы қолдау.
Құны
Мектепте төлемді автоматтандыру қанша тұрады
Жазылым — ай сайынғы, енгізу бір рет төленеді. Банктермен интеграциялар жеке мектептерге арналған тарифке кіреді.
Жеке мектептерге арналған
ZERO Plus+
₸ 249 000 айына
- Шарттар: eGov Mobile (Business), оқу ақысы, өсімпұл есептеу
- Банктермен интеграция: Kaspi.kz, Halyk Bank, Bank RBK, Банк ЦентрКредит
- Үйірмелер: қатысу, кесте, қызметтер үшін төлем
- CRM: колл-орталық, WhatsApp, таргеттен лидтер, ChatGPT чат-боты
- Енгізу және техникалық қолдау
-
Енгізу — бір реттік төлем ₸ 300 000.
-
Тек шарттар мен қаржы қажет болса, бөлек модульдік тариф бар: «Шарттар» және «Қаржы» — айына ₸ 129 000, ал үйірмелер мен секциялармен бірге — ₸ 169 000.
-
Балабақшалар мен білім беру орталықтары үшін банктермен сондай интеграциялары бар жеке тарифтер қолданылады — толық ақпаратты демода көрсетеміз.
FAQ
Kaspi арқылы оқу ақысын төлеу туралы жиі қойылатын сұрақтар
Оқу ақысын Kaspi.kz арқылы қабылдап, есепті бір жүйеде жүргізуге бола ма?
Иә. ZERO Kaspi.kz, Halyk Bank, Bank RBK және Банк ЦентрКредит жүйелерімен интеграцияланады: төлем жүйеге түсіп, оқушылар бойынша автоматты түрде бөлінеді, ал шоттар шарттағы төлем кестесі бойынша шығарылады.
Бухгалтер банк үзінділерін қолмен салыстыруы керек пе?
Әдетте жоқ: төлемдер оқушылармен автоматты түрде сәйкестендіріледі. Қолмен тек жүйе біржақты байлай алмаған ерекше жағдайлар қалады. Платформа деректері бойынша, автоматтандыру айына 200 сағатқа дейін жұмыс уақытын үнемдейді.
Ата-аналар шоттың төленбегенін қалай біледі?
Олар ZERO мобильді қосымшасында төленбеген шоттар туралы push-хабарландыру алады. Сонымен қатар борышкерлерге қарыз сомасы бар үлгі бойынша WhatsApp-қа еске салу жіберуге болады.
Ата-аналардың қарызын есепке алу қалай жұмыс істейді?
ZERO айлар бойынша бөлінген «Борышкерлер» есебін қалыптастырады: борышкерлер саны, жалпы қарыз сомасы және әр оқушы бойынша кешігу мерзімі көрінеді. Есептен бірден еске салуға өтуге болады.
Өсімпұл автоматты түрде есептеле ме?
Иә. Өсімпұл есептеу шартта бапталады және автоматты түрде есептеледі. ZERO клиенттері өсімпұлдан 21,5 млн ₸ тапты.
Ата-аналарға WhatsApp-та қандай еске салулар жіберуге болады?
Ресми WhatsApp Business API арқылы бұғатталу қаупінсіз жаппай және автоматты таратулар жасауға болады. Хабарлама үлгілері айнымалыларды қолдайды, мысалы баланың аты-жөні мен қарыз сомасы, және шектеусіз жасалады.
Үйірмелер мен секциялар үшін төлем қабылдауға бола ма?
Иә. Қызметтер үшін төлем, үйірмелердің кестесі және қатысуы негізгі оқумен бір жүйеде жүргізіледі, сондықтан бухгалтер отбасы бойынша бірыңғай көріністі көреді.
Төлем қабылдауды қосу қанша тұрады?
Жеке мектептер үшін банктермен интеграциялар айына ₸ 249 000 тұратын ZERO Plus+ тарифіне кіреді. Енгізу бір рет төленеді және ₸ 300 000 тұрады. «Шарттар» және «Қаржы» модульдерін бөлек айына ₸ 129 000 бағасымен қосуға болады.
Демо
ZERO-ны сіздің процестеріңізде көрсетеміз
30 минут онлайн: мектебіңізді талдаймыз, модульдерді көрсетеміз және енгізу құнын есептейміз. Ешқандай міндеттемесіз.
Жеке демонстрация
Сіздің форматыңызға сай: мектеп, балабақша немесе орталық
Деректерді қауіпсіз көшіру
Оқушыларды, төлемдерді және тарихты импорттау
Әр кезеңде қолдау
Енгізуге, оқытуға және іске қосуға көмектесеміз