Выписки сверяют вручную
Бухгалтер выгружает выписки из банков и сопоставляет каждое поступление с учеником. Платёж, в котором родитель не указал фамилию ребёнка, приходится искать по телефонам и перепискам.
Оплаты и финансы
Оплата за обучение через Kaspi: счета, сверка и должники без ручной работы
ZERO подключается к Kaspi.kz, Halyk Bank, Bank RBK и Банку ЦентрКредит, выставляет счета по графику платежей и сам разносит поступления по ученикам. Родители видят неоплаченные счета в мобильном приложении, а бухгалтер и директор — актуальный отчёт о долгах вместо ручной сверки выписок.
- Kaspi.kz и банки Казахстана
- Автосверка платежей
- Автоматическая пеня
Знакомо?
Почему учёт оплат за обучение отнимает столько времени
Пока в школе, детском саду или центре несколько десятков учеников, платежи ещё можно вести в таблице. С ростом числа семей ручной учёт оплат превращается в постоянную нагрузку на бухгалтерию и источник споров с родителями.
Должников видно слишком поздно
О просрочке узнают при закрытии месяца, когда долг уже накопился. Нет единого списка: кто должен, сколько и за какой период.
Счета выставляют вручную
Сумма зависит от договора, скидок и числа занятий. Когда счета собирают в таблице, ошибки в суммах неизбежны, а каждая ошибка — это звонок от родителя.
Напоминания об оплате не уходят вовремя
Администратор пишет родителям вручную, когда находит время. Одним напоминают рано, другим — после просрочки, а кому-то вообще не напоминают.
Пеню начисляют не всегда
Условия о пене прописаны в договоре, но считать её по каждому ученику вручную долго. Поэтому школа нередко отказывается от начислений, хотя имеет на них право.
Платежи за кружки живут отдельно
Секции оплачиваются по своим правилам: по посещаемости, по абонементам, с пересчётами. Если они учитываются в другой таблице, общая картина по семье не складывается.
Как это работает
Приём оплаты в школе через Kaspi и банки: от счёта до отчёта
Весь денежный процесс школы — в одном интерфейсе: график платежей, счёт, оплата, сверка, напоминание, пеня и отчёт для директора.
Счета выставляются по графику платежей
План платежей закладывается в договор с родителем, и дальше система сама формирует счета в нужные даты. Не нужно собирать суммы в таблице и каждый месяц рассылать реквизиты: счёт появляется в карточке ученика и в мобильном приложении родителя.
- График платежей
- Счета по договору
- Карточка ученика
- Мобильное приложение
Интеграция с Kaspi.kz и банками Казахстана
ZERO напрямую интегрируется с Kaspi.kz, Halyk Bank, Bank RBK и Банком ЦентрКредит. Родитель оплачивает обучение привычным способом, а платёж попадает в систему и автоматически разносится на нужного ученика. Это интеграция платёжных данных с вашей системой учёта, а не замена банковского договора школы.
- Kaspi.kz
- Halyk Bank
- Bank RBK
- Банк ЦентрКредит
- Автосверка платежей
Push-уведомления родителям о неоплаченных счетах
Родители получают push-уведомления в мобильном приложении о неоплаченных счетах — ежемесячно, без участия администратора. Это снимает основную причину просрочек: семья просто забыла, а напоминать вручную некому.
- Ежемесячные push
- Мобильное приложение
- Без ручных обзвонов
Автоматическая пеня за просрочку
Начисление пени настраивается в договоре и считается автоматически по каждому ученику. Школе не нужно вести отдельные расчёты, а родитель видит прозрачное основание для начисления. По данным платформы, клиенты ZERO заработали на пене 21,5 млн ₸.
- Начисление пени
- Расчёт по договору
- Прозрачный учёт
Отчёт «Должники» и WhatsApp-напоминания
ZERO формирует списки должников с разбивкой по месяцам: сколько человек, какая общая сумма и как давно просрочен платёж. Из отчёта можно сразу отправить напоминание в WhatsApp. Шаблоны сообщений поддерживают переменные — например, ФИО ребёнка и сумму долга, — а официальный WhatsApp Business API позволяет делать массовые и автоматические рассылки без риска блокировки. Для личного разговора доступны встроенные звонки через IP-телефонию.
- Количество должников
- Общая сумма долга
- Срок просрочки
- Шаблоны с переменными
- Массовые рассылки
Кружки и секции — в той же системе
Оплата за услуги, расписание и посещаемость кружков ведутся рядом с основным обучением. Счета за секции попадают в общую картину по семье, а бухгалтер видит всё в одном отчёте, не переключаясь между таблицами.
- Оплата за услуги
- Посещаемость
- Расписание
- Единый отчёт по семье
На практике
Кто что видит, когда оплаты идут через ZERO
Денежный процесс затрагивает три роли в школе. Вот как меняется работа каждой, когда счета, сверка и напоминания переезжают в систему.
Бухгалтер
01Не выгружает выписки и не ищет, чей это платёж: поступления из Kaspi и банков уже привязаны к ученикам. Открывает отчёт «Должники» и видит, сколько семей не заплатили, на какую сумму и с какого месяца. Вручную остаются только исключения — например, платёж, который система не смогла однозначно сопоставить. Именно здесь экономится основная часть времени: по данным платформы, до 200 часов в месяц.
Директор
02В любой момент видит процент собранных оплат, число должников и общую сумму задолженности за период. Решения о скидках, рассрочках и ужесточении условий принимаются по актуальным цифрам, а не по сводке, которую бухгалтерия собирала несколько дней. Пеня начисляется по правилам договора, без устных договорённостей.
Администратор
03Не тратит время на ручные напоминания. Если родитель спрашивает, за что выставлен счёт и что оплачено, все данные уже в карточке ученика: договор, график платежей, счета и оплаты. Должнику напоминание уходит из отчёта шаблоном в WhatsApp, а при необходимости администратор звонит через встроенную IP-телефонию.
- 70+ учебных заведений
- 13,7 млрд ₸ оплат прошло за 2025–2026
- 200 ч экономии времени в месяц
- 21,5 млн ₸ заработали клиенты на пене
Сравнение
Автоматизация оплаты в школе или учёт в таблице: в чём разница
Таблица и банковское приложение закрывают приём денег, но не учёт. ZERO связывает счёт, платёж, ученика и договор в одну цепочку.
| Задача | Таблица и банковские выписки | ZERO |
|---|---|---|
| Выставление счетов | Суммы вносят вручную каждый месяц | Счета формируются по графику платежей из договора |
| Сопоставление платежей | Бухгалтер ищет ученика по выписке | Платёж из Kaspi.kz или банка автоматически привязывается к ученику |
| Учёт задолженности родителей | Список составляют при закрытии месяца | Отчёт «Должники»: количество, сумма и срок просрочки в любой момент |
| Напоминания и пеня | Пишут вручную, пеню считают не всегда | Push в приложении, WhatsApp-шаблоны с суммой долга, автоматическая пеня |
| Кружки и секции | Отдельная таблица на каждый кружок | Оплата за услуги в той же системе, что и основное обучение |
Внедрение
Как подключить приём оплат за 7–10 дней
Подключение идёт вместе с командой ZERO: консультации, обучение сотрудников и инструкции на каждом этапе.
- 1
Демо на ваших платежах
30 минут онлайн: смотрим, как сейчас устроены оплаты, какие банки вы используете, и показываем, как это будет выглядеть в ZERO.
- 2
Настройка и перенос данных
Импортируем учеников, оплаты и историю, настраиваем графики платежей, шаблоны договоров, правила начисления пени и подключение банков.
- 3
Обучение бухгалтерии и администраторов
Показываем рабочие сценарии: как читать отчёт «Должники», обрабатывать исключения и отправлять напоминания. Передаём инструкции.
- 4
Запуск и поддержка
Школа начинает принимать оплаты через систему, а команда ZERO остаётся на связи: поддержка через общий чат и по телефону.
Стоимость
Сколько стоит автоматизация оплаты в школе
Подписка ежемесячная, внедрение оплачивается один раз. Интеграции с банками входят в тариф для частных школ.
Для частных школ
ZERO Plus+
₸ 249 000 в месяц
- Договоры: eGov Mobile (Business), оплата за обучение, начисление пени
- Интеграции с банками: Kaspi.kz, Halyk Bank, Bank RBK, Банк ЦентрКредит
- Кружки: посещаемость, расписание, оплата за услуги
- CRM: колл-центр, WhatsApp, лиды из таргета, чат-бот ChatGPT
- Внедрение и техническая поддержка
-
Внедрение — разовый платёж ₸ 300 000.
-
Если нужны только договоры и финансы, есть отдельный модульный тариф: «Договоры» и «Финансы» — ₸ 129 000 в месяц, а вместе с кружками и секциями — ₸ 169 000.
-
Для детских садов и образовательных центров действуют отдельные тарифы с теми же интеграциями с банками — подробности покажем на демо.
FAQ
Частые вопросы об оплате обучения через Kaspi
Можно ли принимать оплату за обучение через Kaspi.kz и вести учёт в одной системе?
Да. ZERO интегрируется с Kaspi.kz, Halyk Bank, Bank RBK и Банком ЦентрКредит: платёж попадает в систему и автоматически разносится по ученикам, а счета выставляются по графику платежей из договора.
Нужно ли бухгалтеру сверять банковские выписки вручную?
В обычном случае нет: платежи сопоставляются с учениками автоматически. Вручную остаются только исключения, которые система не смогла однозначно привязать. По данным платформы, автоматизация экономит до 200 часов работы в месяц.
Как родители узнают, что счёт не оплачен?
Они получают push-уведомления о неоплаченных счетах в мобильном приложении ZERO. Кроме того, должникам можно отправить напоминание в WhatsApp по шаблону с суммой долга.
Как работает учёт задолженности родителей?
ZERO формирует отчёт «Должники» с разбивкой по месяцам: видны количество должников, общая сумма долга и срок просрочки по каждому ученику. Из отчёта можно сразу перейти к напоминанию.
Начисляется ли пеня автоматически?
Да. Начисление пени настраивается в договоре и считается автоматически. Клиенты ZERO уже заработали на пене 21,5 млн ₸.
Какие напоминания можно отправлять родителям в WhatsApp?
Через официальный WhatsApp Business API можно делать массовые и автоматические рассылки без риска блокировки. Шаблоны сообщений поддерживают переменные, например ФИО ребёнка и сумму долга, и создаются без ограничений.
Можно ли принимать оплату за кружки и секции?
Да. Оплата за услуги, расписание и посещаемость кружков ведутся в той же системе, что и основное обучение, поэтому бухгалтер видит единую картину по семье.
Сколько стоит подключение приёма оплат?
Для частных школ интеграции с банками входят в тариф ZERO Plus+ за ₸ 249 000 в месяц. Внедрение оплачивается один раз и стоит ₸ 300 000. Модули «Договоры» и «Финансы» можно подключить отдельно за ₸ 129 000 в месяц.
Демо
Покажем ZERO на ваших процессах
30 минут онлайн: разберём вашу школу, покажем модули и посчитаем внедрение. Без обязательств.
Персональная демонстрация
Под ваш формат: школа, детсад или центр
Безопасный перенос данных
Импорт учеников, оплат и истории
Поддержка на каждом этапе
Помогаем с внедрением, обучением и запуском